TLAXCALA, TLAX.- El Gobierno de Zacatecas participó en el Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública, donde expuso la importancia de los archivos para fortalecer los procesos de entrega-recepción y los mecanismos de control interno en las instituciones públicas.

El encuentro, organizado por el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala, reunió a especialistas nacionales y representantes de Brasil, Chile y Colombia para intercambiar experiencias sobre gestión documental y los retos que enfrentan las instituciones en esta materia.

En representación de Zacatecas participó Jorge Orestes García Valadez, integrante de la Dirección General de Archivos del Estado, adscrita a la Secretaría General de Gobierno.

Durante el coloquio presentó el tema “La gestión documental y los archivos como ejes de la entrega-recepción y el fortalecimiento del control interno en las instituciones públicas”, en el que abordó el papel de los archivos en el resguardo, organización y consulta de la información que sustenta las actividades institucionales.

García Valadez señaló que una gestión documental adecuada permite preservar la información generada por las instituciones y facilita la continuidad de las funciones públicas durante los procesos de entrega-recepción.

Además, explicó que la documentación proporciona elementos para fortalecer los mecanismos de control interno, al mantener organizada y disponible la información relacionada con las actividades de las instituciones públicas.

El coloquio permitió a los participantes intercambiar experiencias y perspectivas sobre prácticas archivísticas, además de analizar los desafíos y oportunidades relacionados con la administración, conservación y consulta de documentos públicos.

La participación de Zacatecas se enfocó en compartir la experiencia estatal y conocer prácticas aplicadas en otras entidades y países para mejorar los procesos de gestión documental y preservación de archivos.